Swyddog Hwb y Gors – Disgrifiad Swydd
- Cyflogwr: Awel Aman Tawe
- Yn adrodd wrth: Rheolwr Canolfan Hwb y Gors
- Cyflog: £27,300 pro rata
- Oriau: Swydd rhan amser 20 awr yr wythnos ar rota pythefnos hyblyg sy’n cydweddu ag anghenion y ganolfan, ar sail Rhannu Swydd gydag ail swyddog.
- Cyfnod y Contract: 3 blynedd. Gyda’r posibilrwydd o’i estyn yn amodol ar adolygiad.
- Hawl i wyliau: 25 diwrnod o wyliau’r flwyddyn pro rata
- Cynllun Pensiwn Moesegol gyda chyfraniad cyflog o 6.5% a swm cyfatebol gan AAT.
- Dyddiad cau: 31 Ionawr 2025
Pwy ydym ni:
Mae Awel Aman Tawe yn elusen yng Nghwm Aman uchaf a sefydlwyd yn 1998 gyda’r ddau amcan o fynd i’r afael â’r argyfwng hinsawdd a chefnogi cadernid cymunedol. Rydym wedi datblygu’r ddau gwmni cydweithredol ynni adnewyddadwy mwyaf yng Nghymru: Awel Coop (ein cwmni cydweithredol gwynt) ac Egni Co-op (ein cwmni cydweithredol solar). Rydym hefyd yn rhedeg amrywiaeth o brosiectau yn cynnwys y rhaglen addysg i ysgolion Rhyfelwyr Ynni, trafnidiaeth gymunedol gynaliadwy, rhoi cyngor effeithlonrwydd ynni, a chelfyddydau yn y gymuned. Prynom hen ysgol gynradd Cwm-gors yn 2018 ac ar hyn o bryd rydym yn ei hail-ddatblygu yn ganolfan carbon isel ar gyfer addysg, menter a’r celfyddydau: Hwb y Gors. Rhagwelwn y bydd y ganolfan yn agor yn gynnar yn 2025 a bydd y swydd Swyddog Hwb y Gors hon yn chwarae rhan allweddol yn datblygu ein gweledigaeth ar gyfer y lleoliad.
Crynodeb o’r Swydd
Bydd gennych ddealltwriaeth ac angerdd dros lansio, datblygu a thyfu Hwb y Gors, gan ddod ag egni a brwdfrydedd i’r rôl. Mae hon yn swydd heriol, tra boddhaus, ac er mwyn iddi lwyddo bydd angen ymrwymiad i’r gymuned leol ac i ddau bwrpas AAT sef mynd i’r afael â’r argyfwng hinsawdd a chefnogi cadernid cymunedol. Bydd deiliad y swydd yn ymdrechu i greu amgylchedd sy’n gynhwysol, yn hygyrch ac yn ddiogel, ac yn creu cydbwysedd rhwng arolygaeth weithredu effeithlon a gwasanaeth rhagorol i gwsmeriaid.
Rolau a Chyfrifoldebau
Fel Swyddog Canolfan Hwb y Gors byddwch yn gyfrifol am:
- Osod dodrefn ac offer ar gyfer gweithdai a digwyddiadau
- Gweithio’n agos gyda thimau’r ganolfan i sicrhau cyflenwi gwasanaethau o’r safon uchaf
- Sicrhau bod y ganolfan yn edrych yn lân, yn daclus ac yn addas i’r pwrpas bob amser a gwneud gwaith glanhau achlysurol fel y bo’r angen
- Gwneud tasgau atgyweirio a chynnal a chadw syml yn yr adeilad (fel newid bylbiau golau, delio â materion plymio syml a gwneud mân waith ar y décor mewnol/allanol yn achlysurol fel y bo’r angen)
- Gwneud Gwaith Cynnal a Chadw arferol ar offer, yn cynnwys cywiro diffygion technegol i helpu i atal aflonyddwch yn ystod digwyddiadau
- Sicrhau Cydymffurfiad Iechyd a Diogelwch a sicrhau diogelwch a llesiant pawb yn y ganolfan bob amser
- Monitro a chynnal offer diogelwch tân ac arolygu gweithdrefnau gwacáu mewn argyfwng, yn cynnwys profion larymau tân wythnosol a gwacáu tân misol
- Sicrhau bod yr holl offer yn gweithio’n gywir ac yn cwrdd â’r safonau diogelwch
- Archwilio’r ganolfan, yn cynnwys y systemau gwresogi, golau a larymau i sicrhau eu bod mewn cyflwr gweithio da
- Cynnal gwiriadau diogelwch a monitro’r camerâu diogelwch
- Bod yn ddaliwr allweddi a chloi/datgloi’r ganolfan fel y bo’r angen
- Monitro’r deunyddiau glanhau, offer a dodrefn ac ail-archebu fel y bo’r angen
- Cyrchu, bwcio a goruchwylio contractwyr ar gyfer gwaith atgyweirio sylweddol
- Gwasanaeth caffi – gweini diodydd a byrbrydau ysgafn, yn cynnwys ar gyfnodau prysur a gwyliau i gyflenwi dros reolwr y caffi
- Cyflawni unrhyw dasg arall y gellid gofyn amdani yn rhesymol
Manyleb Person
Hanfodol | Dymunol | |
Profiad | ||
O leiaf 2 flynedd yn gweithio mewn amgylchedd gwasanaeth i gwsmeriaid | x | |
Sgiliau mathemategol da a phrofiad o drafod arian | x | |
Profiad o gyflawni tasgau a dyletswyddau gweinyddol | x | |
Profiad o weithio gyda sefydliadau yn y gymuned a dealltwriaeth dda o amgylchedd y sector elusennau | x | |
Profiad o farchnata yn y cyfryngau digidol ac/neu ffisegol | x | |
Profiad o reoli lleoliad sydd ar agor i’r cyhoedd | x | |
Profiad o ddarparu gwasanaeth o safon uchel i ystod amrywiol o gwsmeriaid | x | |
Profiad o ddefnyddio a chynnal offer a chyfarpar | x | |
Gwybodaeth, Sgiliau a Galluoedd | ||
Sgiliau cyfathrebu a gwasanaeth i gwsmeriaid rhagorol | x | |
Yn gallu gweithio’n gydweithredol gydag ystod eang o bobl yn cynnwys gwirfoddolwyr a phobl sy’n agored i niwed | x | |
Sgiliau TGCh ‒ yn gallu defnyddio cronfeydd data, cyfryngau cymdeithasol a chyfrannu at gynnwys y we. | x | |
Sgiliau datrys problemau da ac ymwybyddiaeth o asesiadau risg | x | |
Yn gallu bod yn flaengar a chanfod, blaenoriaethu a chynllunio gweithgareddau’n annibynnol | x | |
Yn gallu gweithio’n annibynnol ac yn gydweithredol fel rhan o dîm. | x | |
Rheolaeth amser a sgiliau trefnu da | x | |
Parodrwydd i gymryd perchnogaeth dros ddelio ag ymholiadau a chwynion | x | |
Siaradwr Cymraeg neu ymrwymiad i ddysgu. | x | |
Rhinweddau Personol | Hanfodol | Dymunol |
Rhinweddau arweinyddiaeth | x | |
Ymrwymiad i egwyddorion cydraddoldeb a pharch at eraill | x | |
Dealltwriaeth dda o’r materion cymdeithasol ac economaidd a wynebir gan y gymuned leol | x | |
Hyblygrwydd o ran oriau gwaith i weithio gyda’r hwyr ac ar y penwythnos. | x | |
Ymrwymiad i’r Ymgyrch Ras i Sero | x | |
Parodrwydd i gyflawni hyfforddiant a datblygu personol | x |
Hyfforddiant Angenrheidiol ‒ darperir hwn gan AAT
- Hyfforddiant Terfysgaeth ACT
- Hyfforddiant Swyddog Tân
- Iechyd a Diogelwch
- Codi a Chario
- Ymwybyddiaeth o Weithio ar Uchderau/ar Ysgolion
- Rheoliadau Rheoli Sylweddau Peryglus i Iechyd (COSHH)
- Ymwybyddiaeth o Legionella
- Ymwybyddiaeth DSE
- Diffibrilio
- Larymau toiledau hygyrch
- Cymorth Cyntaf Argyfwng
- Diogelwch Tân
- Diogelu Grŵp B/Lefel 2
- GDPR
- Cydraddoldeb, Amrywiaeth a Chynhwysiant (EDI)
- Ymwybyddiaeth o Anabledd
- Diogelwch Bwyd a Hylendid Lefel 2
Mae’r swyddi yn agored i’r holl ymgeiswyr sydd â’r cymwysterau priodol, heb ystyried oed, anabledd, rhywedd, priodas/partneriaeth sifil, beichiogrwydd, mamolaeth, hil, crefydd neu gred, rhyw, neu gyfeiriadedd rhywiol.
Y Broses Ymgeisio:
Rhaid i geisiadau gynnwys CV a llythyr eglurhaol. Mae AAT yn fan arbennig i weithio ynddo ac mae’n bwysig ein bod yn deall yn glir pam rydych chi eisiau bod yn rhan o’r tîm a beth rydych chi’n teimlo y gallwch ei gyfrannu. Fel rhan o’ch cais, gwnewch yn siŵr eich bod yn rhoi disgrifiad llawn o’ch symbyliad, profiad a’ch addasrwydd ar gyfer y rôl mewn perthynas â’r disgwyliadau a esbonnir yn y fanyleb person a’r disgrifiad swydd.
E-bostiwch eich cais at croeso@awel.coop. Rhowch Swyddog Hwb y Gors yn y llinell pwnc.
Dyddiad cau: 31 Ionawr 2025
Cyfweliadau: 12 Chwefror 2025
Ariennir y swydd hon yn rhannol gan Gronfa Pobl a Lleoedd y Loteri Genedlaethol.