Diweddarwyd Diwethaf: 23.03.2026Last Updated: 23.03.2026
Fersiwn: 1.1
1. Pwy Ydym Ni
Mae Awel Aman Tawe (AAT) yn elusen ynni ac adfywio gymunedol sy’n canolbwyntio ar Gymoedd Aman a Thawe Uchaf, ac sy’n ymgymryd â phrosiectau ar draws Cymru trwy ei hendid cydweithredol cysylltiedig, Egni.
Cyfeiriad:
Hwb y Gors
Heol y Gors
Cwmgors
Castell–nedd Port Talbot SA18 1RF
Rydym yn darparu amrywiaeth eang o gymorth sy’n canolbwyntio ar y gymuned, yn cynnwys:
- Cyngor ynni – helpu unigolion i ddeall a lleihau eu defnydd o ynni, gwella effeithlonrwydd eu cartref, a rheoli biliau ynni. Rydym hefyd yn darparu gwasanaethau tebyg ar gyfer cwmnïau ac adeiladau cymunedol.
- Gwasanaethau cymorth cymunedol – darparu cymorth teilwredig i bobl sy’n wynebu heriau fel tlodi tanwydd, caledi ariannol, sydd angen cyngor effeithlonrwydd ynni, neu sy’n byw mewn cartrefi oer.
- Cymorth llesiant – cefnogi unigolion sydd â chyflyrau iechyd, sy’n agored i niwed, ar incwm isel, a’r rhai hynny sydd angen cymorth cymunedol ychwanegol.
- Gwasanaethau trafnidiaeth gymunedol (Taith) – helpu preswylwyr i gyrraedd apwyntiadau hanfodol, gweithgareddau cymunedol, sesiynau llesiant a gweithgareddau cymdeithasol, yn enwedig pan fod yr opsiynau trafnidiaeth gyhoeddus yn gyfyngedig.
- Gweithgareddau cymunedol Hwb Y Gors – cynnig hyb cymunedol croesawgar sy’n darparu cymorth anffurfiol, cyngor galw heibio, gweithdai, grwpiau cymdeithasol a chyfleoedd i ymgysylltu â’r gymuned.
- Cymorth gyda digwyddiadau cymunedol a mentrau lleol – cynllunio, cynnal, a chefnogi digwyddiadau, aduniadau a gweithgareddau lleol sy’n cryfhau ymgysylltu cymunedol, yn hybu llesiant, ac yn annog cyfranogiad.
- Addysg – gweithio gydag ysgolion i gefnogi prosiectau sy’n ymwneud â newid hinsawdd a chynaliadwyedd.
- Mentrau cydweithredol – rheoli’r ddau gwmni cydweithredol a sefydlwyd gennym, Egni ac Awel. Rydym yn rheoli’r buddsoddiad ariannol gan aelodau ein cwmni cydweithredol ac yn sicrhau bod yr asedau ynni adnewyddadwy sy’n perthyn i’r ddau gwmni cydweithredol yn gweithredu mor effeithiol â phosibl.
Mae’r Datganiad Preifatrwydd hwn yn esbonio pa wybodaeth bersonol a gasglwn amdanoch, sut rydym yn ei defnyddio, sut rydym yn ei chadw’n ddiogel, ac â phwy rydym yn ei rhannu. Rydym eisiau i chi fod yn gwbl ymwybodol o’ch hawliau a deall sut mae eich gwybodaeth yn cael ei phrosesu. Os oes gennych gwestiynau, gallwch gysylltu â ni ar unrhyw adeg.
2. Sut i Gysylltu â Ni
Cyswllt Cyffredinol
01269 839498
admin@awel.coop
Cyswllt Cyffredinol
01269 839498
admin@awel.coop
3. Pam Fyddwn Ni’n Prosesu Eich Gwybodaeth Bersonol
Rydym yn casglu, prosesu, ac yn storio gwybodaeth bersonol fel y gallwn:
- Ddarparu cyngor ynni a chymorth personol i chi
- Deall eich anghenion a’ch amgylchiadau
- Nodi pobl sy’n agored i niwed a sicrhau eich bod yn derbyn cymorth priodol
- Cefnogi eich anghenion llesiant neu iechyd
- Cyfathrebu â chi ynglŷn â’ch achos.
- Darparu rhaglenni a ariennir gan awdurdodau lleol neu gyllidwyr allanol
- Rhoi tystiolaeth o’n heffaith at ddibenion adrodd ac archwilio
- Cyflawni’r amrywiaeth o brosiectau cymunedol a restrir uchod
- Gwella ein gwasanaethau
4. Pryd Fyddwn yn Casglu eich Gwybodaeth
Rydym yn casglu gwybodaeth o’r foment gyntaf pan fyddwch yn cysylltu â ni.
Mae’r wybodaeth a roddwch i ni yn cynnwys:
- Pan fyddwch yn gofyn am ein gwasanaethau
- Pan fyddwch yn llenwi atgyfeiriad, asesiad neu ffurflen
- Pan fyddwch yn ymateb i arolygon neu werthusiadau
- Pan fyddwch yn cysylltu â ni drwy e–bost, ffôn, y cyfryngau cymdeithasol neu mewn person
- Pan fyddwch yn darparu dogfennau ategol (biliau ynni, llythyrau, gwybodaeth iechyd)
- Pan fyddwch yn gwneud cwyn
Mae’r wybodaeth y mae eraill yn ei rhoi i ni yn cynnwys:
Gallai partneriaid atgyfeirio rannu gwybodaeth amdanoch fel y gallwn ddarparu gwasanaeth. Gallai’r rhain gynnwys:
- Awdurdodau Lleol
- Tai Tarian
- Asiantaethau cymorth (CAB, The Wallich, Platform, TAF)
- Grwpiau cymunedol eraill
- Gweithwyr proffesiynol iechyd neu ofal cymdeithasol
- Ysgolion
5. Pa Wybodaeth a Gasglwn
Rydym ond yn casglu’r wybodaeth sydd ei hangen i’ch cefnogi’n effeithiol.
5.1 Gwybodaeth Bersonol
- Enw
- Cyfeiriad
- Rhif ffôn
- Cyfeiriad e-bost
5.2 Gwybodaeth sy’n Gysylltiedig â Gwasanaethau
- Data defnyddio ynni
- Gwybodaeth am effeithlonrwydd ynni eich eiddo
- Nodiadau o sesiynau cymorth
- Cofnodion cyswllt (e-byst, galwadau ffôn, llythyrau)
- Manylion bwcio teithiau (mannau casglu/gollwng, amserau, cyrchfannau)
- Anghenion symudedd (defnyddio cadair olwyn, anghenion cymorth)
- Gwybodaeth am hebryngwr/gofalwr (os yw’n teithio gyda defnyddiwr)
- Cofnodion pennu gyrwyr
- Logiau milltiroedd a theithiau
- Manylion cyswllt argyfwng (ble bo’n berthnasol)
5.3 Gwybodaeth Categori Arbennig (Sensitif)
- Gwybodaeth iechyd
- Anableddau
- Dangosyddion bod yn agored i niwed (e.e. risg o niwed, tlodi ynni, pryderon diogelu)
- Dangosyddion bod yn agored i niwed (e.e. risg o niwed, tlodi ynni, pryderon diogelu)
- Asesiadau risg yn ymwneud â diogelwch teithwyr yn ystod teithiau
- Gwybodaeth am ymddygiad, risgiau meddygol neu anghenion symudedd a allai effeithio ar ddarparu trafnidiaeth
6. Pam Fyddwn yn Ei Chasglu – Tabl Pwrpas a Sail Gyfreithiol Manwl
Tabl: Yr Hyn a Gasglwn, Pam, a’n Sail Gyfreithiol
| Yr hyn a gasglwn | Pam rydym yn ei gasglu | Sail gyfreithiol |
| Pam rydym yn ei gasglu | I ddarparu cefnogaeth, cysylltu â chi, teilwra cyngor ynni, cynnal cofnodion cywir | Buddiannau Dilys: Rhwymedigaeth Gyfreithiol |
| Gwybodaeth defnydd o ynni | I asesu eich anghenion ynni a darparu cyngor personol | Buddiannau Dilys |
| Gwybodaeth am bobl sy’n agored i niwed | I sicrhau ein bod yn darparu cymorth priodol ac yn nodi anghenion ychwanegol | Buddiannau Dilys: budd y cyhoedd sylweddol (cefnogi pobl sy’n agored i niwed) |
| Gwybodaeth iechyd | I ddarparu cymorth teilwredig, nodi anghenion a sicrhau cyflenwi gwasanaethau diogel | Buddiannau Dilys: Erthygl 9 GDPR Y DU (GDPR yr UE gynt) – iechyd a gofal cymdeithasol |
| Gwybodaeth atgyfeirio gan bartneriaid | I ddechrau cefnogi, deall eich sefyllfa a chyd-drefnu gofal | Buddiannau Dilys |
| Cofnod o ohebiaeth | I ddeall eich hanes achos a darparu cymorth parhaus | Buddiannau Dilys |
| Nodiadau achos ac asesiadau | I asesu cynnydd, nodi anghenion a rhoi tystiolaeth o gymorth | Buddiannau Dilys: Rhwymedigaeth Gyfreithiol (cyllid/archwilio) |
| Adborth ac arolygon | I werthuso ein gwasanaethau a gwella’r ddarpariaeth | Buddiannau Dilys |
7. Ein Seiliau Cyfreithiol ar gyfer Prosesu
Nid yw AAT yn dibynnu ar gydsyniad ar gyfer gwasanaethau cymorth craidd.
7.1 Erthygl 6 (Data Personol)
- Buddiannau Dilys – yn angenrheidiol ar gyfer darparu cymorth ystyrlon
- Dyletswydd Gyfreithiol – lle mae adrodd yn ofynnol
7.2 Erthygl 9 (Data Categori Arbennig) GDPR Y DU (GDPR yr UE gynt)
- Darpariaeth iechyd a gofal cymdeithasol
- Budd y cyhoedd sylweddol – cefnogi pobl sy’n agored i niwed
8. Sut Rydym Yn Defnyddio Eich Gwybodaeth
Mae AAT yn dilyn yr un egwyddorion diogelu data ag Awdurdodau Lleol, Tai Tarian a phartneriaid eraill i sicrhau bod eich data yn cael:
- Eu prosesu’n deg, yn gyfreithlon, ac yn dryloyw
- Eu casglu at ddibenion penodol
- Eu cadw’n gywir ac i’r funud
- Eu cadw’n gywir ac i’r funud
- Eu cadw’n ddiogel gyda mynediad cyfyngedig
9. Sut Rydym yn Diogelu Eich Gwybodaeth
Rydym yn defnyddio mesurau technegol a threfniadol i ddiogelu eich data:
- Systemau TG diogel
- Rheolaethau mynediad seiliedig ar rolau
- Hyfforddiant rheolaidd i aelodau staff
- Polisïau a monitro mewnol cadarn
- Polisïau a monitro mewnol cadarn
10. Gyda Phwy Fyddwn yn Rhannu Eich Gwybodaeth
Rydym yn rhannu gwybodaeth ddim ond pan fo angen, ddim ond pan fo’n gyfreithlon, a dim ond y swm lleiaf sy’n angenrheidiol
Efallai byddwn yn rhannu gwybodaeth gyda:
- Phartneriaid atgyfeirio
- Cyllidwyr at ddibenion monitro ac archwilio
- Asiantaethau cymorth lle bo angen cymorth ychwanegol
- Archwilwyr (yn ddienw lle y bo’n bosibl)
- Cynhyrchwyr astudiaethau achos (dienw)
- Ble bo’r angen er mwyn darparu gwasanaethau trafnidiaeth, gallai gwybodaeth bersonol (fel enw, man casglu, anghenion symudedd ac unrhyw wybodaeth yn ymwneud â diogelwch) gael ei rhannu â gyrwyr a gwirfoddolwyr hyfforddedig. Mae’r holl yrwyr a gwirfoddolwyr yn rhwym wrth ofynion cyfrinachedd a diogelu data.
- Ble bo’r angen er mwyn darparu gwasanaethau trafnidiaeth, gallai gwybodaeth bersonol (fel enw, man casglu, anghenion symudedd ac unrhyw wybodaeth yn ymwneud â diogelwch) gael ei rhannu â gyrwyr a gwirfoddolwyr hyfforddedig. Mae’r holl yrwyr a gwirfoddolwyr yn rhwym wrth ofynion cyfrinachedd a diogelu data.
Nid yw AAT yn rhannu gwybodaeth gyda:
- Asiantaethau gwirio credyd
- Cwmnïau cyfleustodau (oni bai fod hyn yn ofynnol ar raglenni penodol)
- Cyrff gorfodi tai
- Gorfodi’r gyfraith (oni bai fod hyn yn ofynnol yn gyfreithiol neu at ddibenion diogelu)
11. Ble Gallai Eich Gwybodaeth Gael Ei Phrosesu
Os bydd darparwr allanol yn prosesu data y tu mewn neu’r tu allan i’r DU, byddwn yn sicrhau:
- Trefniadau diogelu digonol
- Prosesu diogel
- Cydymffurfiad llawn â GDPR Y DU
12. Deallusrwydd Artiffisial
Fel rhan o’n hymrwymiad i wella cyflenwi gwasanaethau ac effeithlonrwydd gweithredol, rydym yn defnyddio Microsoft Copilot yn ein hamgylchedd Microsoft 365.
13. Pa Mor Hir Fyddwn Ni’n Cadw Eich Gwybodaeth
Rydym yn cadw gwybodaeth cyhyd ag y mae ei hangen yn unig:
- Cofnodion cefnogi achos: 6 blynedd ar ôl cau’r achos
- Data categori arbennig: 6 blynedd
- Gwybodaeth atgyfeirio: 3 blynedd
14. Eich hawliau
- Yr hawl i gael mynediad
- Yr hawl i gywiro
- Yr hawl i ddileu
- Yr hawl i gyfyngu ar brosesu
- Yr hawl i wrthwynebu
- Yr hawl i gludadwyedd data
Rydym yn ymateb i unrhyw ymholiadau o fewn un mis calendr.
15. Y Broses Gwneud Cwyn
Cam 1 – Cwyn Mewnol
admin@awel.coop
01269 839498
Cam 2 – Uwchgyfeirio i’n Person Cyswllt Diogelu Data
felicity@awel.coop
01639 830870
Cam 3 – Cwyno i Swyddfa’r Comisiynydd Gwybodaeth (ICO)
0303 123 1113
www.ico.org.ukWho we are